Der AI-Ready Modern Workplace: Damit Ihre IT Zusammenarbeit ermöglicht, statt sie zu verwalten.
Ein Arbeitsplatz, der Zusammenarbeit wirklich vereinfacht, Daten schützt und KI sinnvoll einsetzt, braucht mehr als Lizenzen und Technik. Er braucht eine Methodik, die Technik, Organisation und Menschen zusammendenkt. Genau das tun wir: von der ersten Migration bis zum laufenden Betrieb, für Ihren AI-Ready Workplace.
Die Arbeitswelt hat sich verändert. Viele Arbeitsplätze noch nicht.
Welche Welt beschreibt Sie am besten?
10–300 Mitarbeitende
Organisationen mit Mission
Founder & Wachstumsteams
Wenn die IT mehr bremst, als sie ermöglicht.
Server am Limit, Investitionsentscheidung offen
Die Hardware altert, der nächste Refresh steht an. Gleichzeitig wächst die Frage, ob sich eine Investition in eigene Infrastruktur noch lohnt, wenn Cloud-Modelle flexibler und skalierbarer wären.
Mobiles Arbeiten mit Reibungsverlusten
Der Zugriff auf Dateien und Systeme von unterwegs funktioniert, aber nur mit Workarounds: VPN-Verbindungen, die abbrechen, Dateien, die lokal kopiert werden, Sicherheitskonzepte, die auf Vertrauen statt auf Richtlinien basieren.
Informationen verteilt, Überblick verloren
Vertrieb arbeitet aus Outlook, Buchhaltung vom Netzlaufwerk, die Geschäftsführung aus lokalen Ordnern. Wer die aktuelle Version eines Dokuments sucht, fragt drei Kolleginnen, bevor eine Antwort stimmt.
KI wäre möglich, aber die Basis fehlt
Microsoft 365 Copilot klingt vielversprechend. Aber ohne strukturierte Daten, klare Berechtigungen und eine durchdachte Informationsarchitektur fehlt die Grundlage für eine KI, die tatsächlich auf Unternehmenswissen zugreift.
IT-Fachkräfte sind kaum zu finden
Cloud-Expertise, die auch mittelständische Strukturen versteht, ist auf dem Arbeitsmarkt rar. Die eigene IT-Abteilung ist mit dem Tagesgeschäft ausgelastet und kommt nicht dazu, Veränderungen voranzutreiben.
IT-Kosten schwer planbar, Onboarding zu langsam
Was kostet die IT pro Mitarbeitende und Monat? Viele Unternehmen können diese Frage nicht sicher beantworten. Und wenn neue Kolleginnen und Kollegen starten, dauert es Tage, bis Geräte, Lizenzen und Zugänge stehen, statt Stunden.
Sie wissen, dass es so nicht weitergeht. Aber wo anfangen, wenn alles mit allem zusammenhängt?
Ein Modern Workplace wird nicht fertig. Er wird AI-Ready
Der AI-Ready Workplace
Microsoft 365, SharePoint, Teams und Co. – verständlich erklärt.
Sie kennen die Begriffe, aber nicht die Zusammenhänge? Unser Ratgeber erklärt in 10 Minuten, wie die einzelnen Bausteine eines Modern Workplace ineinandergreifen, ganz ohne Vorwissen.
Damit sich Veränderung auch in Ergebnissen zeigt.
Arbeiten, wo es am produktivsten ist
Ihre Mitarbeitenden greifen auf Dateien, Anwendungen und Kommunikation zu, unabhängig vom Standort. Der Talentpool ist nicht mehr auf die Region begrenzt, und die Flexibilität, die Fachkräfte heute erwarten, ist keine Sonderlösung mehr, sondern Standard.
Eine Wahrheit statt tausend Versionen
Ein zentrales Informationssystem ersetzt verteilte Netzlaufwerke, lokale Kopien und E-Mail-Anhänge. Wissen wird auffindbar, Versionschaos endet, und die Grundlage für KI-gestützte Recherche auf Ihren Unternehmensdaten entsteht.
¹ Wissensarbeitende verbringen im Schnitt 1,8 h/Tag mit Informationssuche (McKinsey).
IT-Kosten planbar, pro Mitarbeitende, pro Monat
Statt hoher Einmalinvestitionen in Hardware und Lizenzen wird Ihre IT zu einem kalkulierbaren monatlichen Betrag pro Arbeitsplatz. Sie wissen, was die IT kostet, und können sie mit dem Unternehmen skalieren.
Zusammenarbeit, die nicht an Abteilungsgrenzen endet
Microsoft Teams spart Nutzenden durchschnittlich 1,9 Stunden pro Woche², weil Kommunikation, Dokumente und Aufgaben am selben Ort liegen. Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeitende wechseln.
KI, die Ihren Kontext kennt
Microsoft 365 Copilot arbeitet nicht mit allgemeinem Wissen, sondern mit Ihren Unternehmensdaten. Nutzende sparen damit durchschnittlich 9 Stunden pro Monat³ durch automatisiertes Zusammenfassen, Formulieren und Recherchieren innerhalb der eigenen Datenlandschaft.
Sicherheit und Compliance, die mitgedacht sind
Die Microsoft Cloud erfüllt regulatorische Anforderungen by Design, einschließlich DSGVO, und macht Anforderungen wie NIS-2 deutlich einfacher umsetzbar. Ihre Daten liegen in europäischen Rechenzentren, geschützt durch Zertifizierungen, die einzelne Unternehmen kaum selbst erreichen könnten.
² Forrester TEI für Microsoft 365 E3, im Auftrag von Microsoft, 2025. ³ Forrester TEI für Microsoft 365 Copilot, im Auftrag von Microsoft, März 2025.
Compliance ist kein Hindernis. Sie ist eingebaut.
Die Microsoft Cloud erfüllt Sicherheitsstandards, die einzelne Unternehmen kaum aus eigener Kraft erreichen könnten. Wir sorgen dafür, dass diese Standards in Ihrem konkreten Kontext wirksam werden.
Informationssicherheits-Management
Cloud-Datenschutz
Privacy Information Management
KI-Management-System
Cloud Computing Compliance Criteria
Daten bleiben in der EU
Regulatorische Anforderungen, durch die wir Sie begleiten
DSGVO
Regulatorische Anforderungen by Design: Datenschutz ist in der Microsoft Cloud nicht nachgelagert, sondern in Architektur, Prozesse und Dokumentation eingebaut. Wir stellen sicher, dass Ihre Konfiguration den Anforderungen standhält.
NIS-2
Die neuen Cyber-Sicherheitspflichten betreffen zunehmend auch kleinere Unternehmen. Ein Modern Workplace auf Basis der Microsoft Cloud macht Anforderungen wie NIS-2 deutlich einfacher umsetzbar, von der Zugriffssteuerung bis zur Protokollierung.
EU AI Act
Compliance by Design für den Umgang mit KI: Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet jedes Unternehmen, das KI einsetzt, zur AI Literacy. Wir integrieren die Anforderungen in unsere Copilot-Einführungen.
EU AI Act
DSG-EKD und KDG für diakonische und kirchliche Träger, ISO-27001-Readiness für Tech-Startups, branchenspezifische Regularien für MedTech und Pharma: Wir kennen die Anforderungen Ihres Kontexts und bauen sie in die Lösung ein.
Compliance by Design: kein Add-on, sondern Baustein jeder Implementierung.
Wie das in Ihrem Alltag aussieht.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb: ein klarer Pfad.
Wir stellen erst die Diagnose, bevor wir etwas verschreiben. An jeder Stelle entscheiden Sie, wie weit Sie gehen möchten.
Geführt von Geschäftsführer und Transformation Lead. Wir hören zu, erfassen Ihren aktuellen Stand und geben eine erste Einschätzung. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das offen.
Strukturiertes Assessment Ihrer IT-Landschaft, Datenstrukturen und Compliance-Situation. Workshop, Interviews, technisches Audit und Tool-Scan. Ergebnis: Report mit Handlungsempfehlungen, Roadmap und Budgetkalkulation.
Umsetzung nach unserer AI-Ready-Workplace-Methodik. Strukturiert, transparent, ohne Big-Bang-Risiko.
Wenn gewünscht: laufender Betrieb, Monitoring, Optimierung und regelmäßige Reviews durch unser Managed-AI-Workplace-Team.
Implementierung endet hier. Betrieb übernehmen Sie selbst oder wir.
Ein Gespräch, das zeigt, wo Sie wirklich stehen.
Strukturiert, transparent, ohne Big Bang.
Vision und Ziele definieren
Bevor etwas geplant wird, klären wir gemeinsam, wohin die Reise gehen soll. Nicht technisch, sondern organisatorisch: Welche Probleme sollen gelöst werden? Welche Ergebnisse zählen? Wer muss eingebunden werden?
Deliverable: Vision-Dokument mit Zielbild, Stakeholder-Map, Erfolgskriterien
Status quo verstehen, Potenziale erkennen
Hier wird die Diagnose gestellt: Wo steht Ihre IT, wie sind Ihre Daten strukturiert, welche Compliance-Anforderungen gelten, und wie bereit ist die Organisation für KI? Dieses Assessment bildet die Grundlage für jede Empfehlung.
Deliverable: Cloud- & AI-Readiness Report mit Roadmap, Priorisierung und Budgetkalkulation
Fundament setzen
Die technische Basis wird aufgebaut, abgestimmt auf die Ergebnisse des Assessments. Tenant-Konfiguration, Identitätsmanagement, Sicherheitsrichtlinien, SharePoint-Informationsarchitektur, Migrationen.
Deliverable: Konfigurierte und dokumentierte Arbeitsumgebung, bereit für den Rollout
Kontrolliert ausrollen
Kein Stichtag, an dem alles auf einmal umgestellt wird. Stattdessen: Wave-Rollouts mit Pilotgruppen, die Erfahrungen sammeln und Feedback geben, bevor die nächste Gruppe folgt. Migration parallel und geplant.
Deliverable: Rollout-Protokoll mit Feedback-Dokumentation und Anpassungslog
Menschen mitnehmen
Die beste Technik bringt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Schulungen, die zum Arbeitsalltag passen. Champions, die als Multiplikatoren wirken. Gezielte Einführung von KI-Funktionen wie Copilot.
Deliverable: Adoption-Report mit Nutzungskennzahlen und Handlungsempfehlungen
Betrieb sichern, weiterentwickeln
Ein Modern Workplace ist nie fertig. Laufender Betrieb wird gesichert, regelmäßig überprüft und weiterentwickelt. Wer möchte, übergibt diese Phase an unser Managed-AI-Workplace-Team.
Deliverable: QBR-Report mit Status, Empfehlungen und Roadmap-Update
Ihr AI-Ready Workplace, modular zusammengestellt.
Cloud-Arbeitsplätze einführen
Den Arbeitsplatz von Grund auf in die Cloud bringen: Lizenzen, Identitäten, Geräte, Sicherheit. Strukturiert geplant, kontrolliert ausgerollt, mit Begleitung bis zur produktiven Nutzung.
Datenchaos beenden, Wissen auffindbar machen
Eine Informationsarchitektur, die dafür sorgt, dass Dokumente gefunden werden, Versionen eindeutig sind und KI auf strukturierte Daten zugreifen kann. Die Grundlage für alles, was nach der Migration kommt.
KI im Arbeitsalltag verankern
Copilot einführen heißt nicht nur Lizenzen aktivieren. Es heißt: Daten vorbereiten, Governance aufsetzen, Mitarbeitende schulen und sicherstellen, dass KI im Kontext Ihrer Unternehmensdaten arbeitet.
Geräte bereitstellen, ohne sie verwalten zu müssen
Neue Mitarbeitende bekommen ein Gerät, melden sich an und sind arbeitsfähig. Sicherheitsrichtlinien greifen automatisch, Updates laufen im Hintergrund, die IT muss kein Gerät mehr manuell einrichten.
Routineaufgaben durch Agents ersetzen
Wiederkehrende Abläufe, die heute manuell laufen, können automatisiert werden: Dokumentenverarbeitung, Freigabeprozesse, Datenabgleiche. Mit Power Automate, AI Builder und Copilot Studio.
Mitarbeitende wirklich mitnehmen
Technik einzuführen ist der einfache Teil. Die Herausforderung ist, dass sie auch genutzt wird. Wir begleiten den Wandel mit Schulungen, Champions-Programmen und einer Adoption-Strategie, die zur Kultur Ihrer Organisation passt.
Arbeitsplätze von überall verfügbar machen
Für Szenarien, in denen Mitarbeitende mit jedem Gerät, von jedem Ort auf einen vollständigen Windows-Arbeitsplatz zugreifen müssen. Sicher, zentral verwaltet, ohne lokale Installation.
Den ganzen Workplace betreiben lassen
Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um den Rest: Monitoring, Support, Updates, Optimierung. Regelmäßige Reviews stellen sicher, dass Ihr Workplace nicht nur läuft, sondern besser wird.
Was uns von anderen Systemhäusern unterscheidet.
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Wir sind Cloud-Spezialisten mit Microsoft-Fokus. Kein IT-Dienstleister, der den Status quo verwaltet, sondern ein Team, das mit Unternehmen arbeitet, die etwas verändern wollen.
30+
Jahre Microsoft-Tiefe
Von On-Premise über Hybrid bis Cloud-First: Wir kennen nicht nur die aktuelle Plattform, sondern auch den Weg dorthin.
100+
Erfolgreiche Cloud-Projekte
Jedes Projekt mit individueller Ausgangslage, keines von der Stange. Für Unternehmen, Non-Profits und Startups, die mehr von ihrer IT erwarten.
Boutique
Enterprise-Niveau für jede Unternehmensgröße
Ob wachsendes Startup oder etablierter Mittelstand: Wir bringen Lösungen und Methoden, die sonst großen Organisationen vorbehalten sind, in Unternehmen, die sie genauso brauchen.
3-in-1
Beratung, Implementierung und Betrieb aus einer Hand
Kein Projektende, nach dem Sie allein dastehen. Von der Strategie über die Umsetzung bis zum laufenden Managed AI Workplace, alles aus einem Team.
DE | EN
Support in Deutsch und Englisch, auf allen Ebenen
1st, 2nd und 3rd Level Support. Bundesweit im Einsatz, international einsetzbar, Remote-First im Arbeitsmodell.
<3
Human Centric IT als Haltung
Technologie entfaltet ihren Wert erst, wenn sie zu den Menschen und der Organisation passt. Deshalb verstehen wir zuerst die menschlichen und organisatorischen Anforderungen, bevor wir eine technische Lösung gestalten.
“Lorem ipsum dolorem sit ame orem ipsu ipsum dolorem sit ame orem ipsum dolorem sit amm ipsum dolorem sit. Lorem ipsum dolorem sit ame orem Lorem ipsum dolorem sit ame orem ipsu ipsum dolorem sit ame orem ipsum dolorem sit amm ipsum dolorem sit.”
Microsoft 365-Lösung
+35
Geschäftsführerin Die Perspektive e.V.
Optimierte Ressourcennutzung
29%
ASB Regionalverband Ruhr e.V.
Fragen, die uns vor dem Erstgespräch oft gestellt werden.
Ja. Genau dafür ist unser Phasenmodell gedacht. Wir migrieren nicht in einem Big Bang, sondern in kontrollierten Wellen mit Pilotgruppen. Während der Migration laufen Ihre bestehenden Systeme weiter, bis die neue Umgebung produktiv übernommen werden kann.
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Ja. Für Startups, die bei null beginnen, ist der Aufbau eines Modern Workplace in der Regel schneller als eine Migration bestehender Systeme. Ein Basis-Setup mit Identitätsmanagement, Sicherheitsrichtlinien und Kollaborationsumgebung kann in wenigen Wochen stehen.
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Wenn die IT mehr bremst, als sie ermöglicht.
Viele Standorte, begrenzte IT-Ressourcen
Mehrere Einrichtungen, wenig IT-Personal, unterschiedliche technische Ausstattung. Die Betreuung aller Standorte auf einem einheitlichen Stand zu halten, übersteigt oft die verfügbaren Kapazitäten.
Datenschutzanforderungen, die sich je nach Träger unterscheiden
DSG-EKD, KDG, DSGVO: Welches Datenschutzrecht greift, hängt von der Trägerstruktur ab. Die Unsicherheit darüber, ob die bestehenden Systeme den jeweiligen Anforderungen genügen, begleitet viele Organisationen im Alltag.
Vorbehalte gegenüber neuen Werkzeugen im Team
Veränderungen in der Arbeitsumgebung betreffen alle. Wenn Mitarbeitende nicht frühzeitig einbezogen und informiert werden, entstehen Unsicherheit und Widerstand. Die Abstimmung mit der Mitarbeitervertretung braucht Zeit, die in der Planung oft fehlt.
Unterschiedliche digitale Voraussetzungen in der Belegschaft
Von der Pflegekraft bis zur Verwaltung: Qualifikationen, Altersstruktur und digitale Routine sind so verschieden wie die Aufgaben selbst. Ein neues Tool einzuführen ist das Eine. Es im Alltag aller Mitarbeitenden zu verankern, etwas ganz Anderes.
Lizenzkonditionen, die sich laufend verändern
Non-Profit-Lizenzkonditionen bieten erhebliche Einsparpotenziale. Aber die Bedingungen ändern sich regelmäßig, und ohne aktives Management verschenken Organisationen Budgets, die in die Mission fließen könnten.
Knappes Budget, hoher Wirkungsdruck
Jeder Euro, der in IT-Verwaltung fließt, fehlt in der eigentlichen Arbeit. Aber veraltete Systeme binden genau die Ressourcen, die an anderer Stelle mehr bewirken würden.
Sie wissen, dass es so nicht weitergeht. Aber wo anfangen, wenn alles mit allem zusammenhängt?
Ein Modern Workplace wird nicht fertig. Er wird AI-Ready
Der AI-Ready Workplace
Microsoft 365, SharePoint, Teams und Co. – verständlich erklärt.
Sie kennen die Begriffe, aber nicht die Zusammenhänge? Unser Ratgeber erklärt in 10 Minuten, wie die einzelnen Bausteine eines Modern Workplace ineinandergreifen, ganz ohne Vorwissen.
Damit sich Veränderung auch in Ergebnissen zeigt.
Mehr Budget für die Mission, weniger für IT-Verwaltung
Non-Profit-Lizenzkonditionen senken die Einstiegskosten erheblich. Kombiniert mit planbaren monatlichen Kosten pro Arbeitsplatz fließt ein größerer Anteil Ihres Budgets dorthin, wo er den meisten Unterschied macht: in Ihre eigentliche Arbeit.
Digitale Werkzeuge, die die Kernmission stärken
Strukturierte Daten und durchdachte Prozesse helfen, Abläufe zu vereinfachen und Kapazitäten freizusetzen. Wo Routineaufgaben weniger Zeit binden, bleibt mehr Raum für die Aufgaben, die Ihre Organisation ausmachen.
IT-Kosten planbar, pro Mitarbeitende, pro Monat
Ob Hauptamt oder Ehrenamt, Verwaltung oder Einrichtung: Alle arbeiten auf derselben Plattform, mit denselben Informationen. Die Entfernung zwischen Standorten wird unsichtbar.
Wissen zentral verfügbar, statt in Silos verteilt
Eine gemeinsame Informationsarchitektur ersetzt verteilte Ablagesysteme und macht das Wissen Ihrer Organisation durchsuchbar und nutzbar, auch für diejenigen, die neu dazukommen.
Zusammenarbeit, die alle einschließt
Microsoft Teams spart Nutzenden durchschnittlich 1,9 Stunden pro Woche.² Für Organisationen mit heterogenen Teams bedeutet das: weniger Abstimmungsaufwand, mehr Zeit für die Arbeit mit Menschen.
Schutz personenbezogener Daten, nachweisbar und prüfbar
Klientendaten, Mitarbeiterdaten, Dokumentation: Die Microsoft Cloud erfüllt regulatorische Anforderungen by Design, einschließlich DSGVO, und macht Anforderungen wie NIS-2 deutlich einfacher umsetzbar. Für Organisationen unter DSG-EKD oder KDG schaffen wir zusätzlich Klarheit über die spezifischen datenschutzrechtlichen Anforderungen.
² Forrester TEI für Microsoft 365 E3, im Auftrag von Microsoft, 2025. ³ Forrester TEI für Microsoft 365 Copilot, im Auftrag von Microsoft, März 2025.
Compliance ist kein Hindernis. Sie ist eingebaut.
Die Microsoft Cloud erfüllt Sicherheitsstandards, die einzelne Unternehmen kaum aus eigener Kraft erreichen könnten. Wir sorgen dafür, dass diese Standards in Ihrem konkreten Kontext wirksam werden.
Informationssicherheits-Management
Cloud-Datenschutz
Privacy Information Management
KI-Management-System
Cloud Computing Compliance Criteria
Daten bleiben in der EU
Regulatorische Anforderungen, durch die wir Sie begleiten
DSGVO
Regulatorische Anforderungen by Design: Datenschutz ist in der Microsoft Cloud nicht nachgelagert, sondern in Architektur, Prozesse und Dokumentation eingebaut. Wir stellen sicher, dass Ihre Konfiguration den Anforderungen standhält.
NIS-2
Die neuen Cyber-Sicherheitspflichten betreffen zunehmend auch kleinere Unternehmen. Ein Modern Workplace auf Basis der Microsoft Cloud macht Anforderungen wie NIS-2 deutlich einfacher umsetzbar, von der Zugriffssteuerung bis zur Protokollierung.
EU AI Act
Compliance by Design für den Umgang mit KI: Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet jedes Unternehmen, das KI einsetzt, zur AI Literacy. Wir integrieren die Anforderungen in unsere Copilot-Einführungen.
EU AI Act
DSG-EKD und KDG für diakonische und kirchliche Träger, ISO-27001-Readiness für Tech-Startups, branchenspezifische Regularien für MedTech und Pharma: Wir kennen die Anforderungen Ihres Kontexts und bauen sie in die Lösung ein.
Compliance by Design: kein Add-on, sondern Baustein jeder Implementierung.
Wie das in Ihrem Alltag aussieht.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb: ein klarer Pfad.
Wir stellen erst die Diagnose, bevor wir etwas verschreiben. An jeder Stelle entscheiden Sie, wie weit Sie gehen möchten.
Geführt von Geschäftsführer und Transformation Lead. Wir hören zu, erfassen Ihren aktuellen Stand und geben eine erste Einschätzung. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das offen.
Strukturiertes Assessment Ihrer IT-Landschaft, Datenstrukturen und Compliance-Situation. Workshop, Interviews, technisches Audit und Tool-Scan. Ergebnis: Report mit Handlungsempfehlungen, Roadmap und Budgetkalkulation.
Umsetzung nach unserer AI-Ready-Workplace-Methodik. Strukturiert, transparent, ohne Big-Bang-Risiko.
Wenn gewünscht: laufender Betrieb, Monitoring, Optimierung und regelmäßige Reviews durch unser Managed-AI-Workplace-Team.
Implementierung endet hier. Betrieb übernehmen Sie selbst oder wir.
Ein Gespräch, das zeigt, wo Sie wirklich stehen.
Strukturiert, transparent, ohne Big Bang.
Vision und Ziele definieren
Bevor etwas geplant wird, klären wir gemeinsam, wohin die Reise gehen soll. Nicht technisch, sondern organisatorisch: Welche Probleme sollen gelöst werden? Welche Ergebnisse zählen? Wer muss eingebunden werden?
Deliverable: Vision-Dokument mit Zielbild, Stakeholder-Map, Erfolgskriterien
Status quo verstehen, Potenziale erkennen
Hier wird die Diagnose gestellt: Wo steht Ihre IT, wie sind Ihre Daten strukturiert, welche Compliance-Anforderungen gelten, und wie bereit ist die Organisation für KI? Dieses Assessment bildet die Grundlage für jede Empfehlung.
Deliverable: Cloud- & AI-Readiness Report mit Roadmap, Priorisierung und Budgetkalkulation
Fundament setzen
Die technische Basis wird aufgebaut, abgestimmt auf die Ergebnisse des Assessments. Tenant-Konfiguration, Identitätsmanagement, Sicherheitsrichtlinien, SharePoint-Informationsarchitektur, Migrationen.
Deliverable: Konfigurierte und dokumentierte Arbeitsumgebung, bereit für den Rollout
Kontrolliert ausrollen
Kein Stichtag, an dem alles auf einmal umgestellt wird. Stattdessen: Wave-Rollouts mit Pilotgruppen, die Erfahrungen sammeln und Feedback geben, bevor die nächste Gruppe folgt. Migration parallel und geplant.
Deliverable: Rollout-Protokoll mit Feedback-Dokumentation und Anpassungslog
Menschen mitnehmen
Die beste Technik bringt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Schulungen, die zum Arbeitsalltag passen. Champions, die als Multiplikatoren wirken. Gezielte Einführung von KI-Funktionen wie Copilot.
Deliverable: Adoption-Report mit Nutzungskennzahlen und Handlungsempfehlungen
Betrieb sichern, weiterentwickeln
Ein Modern Workplace ist nie fertig. Laufender Betrieb wird gesichert, regelmäßig überprüft und weiterentwickelt. Wer möchte, übergibt diese Phase an unser Managed-AI-Workplace-Team.
Deliverable: QBR-Report mit Status, Empfehlungen und Roadmap-Update
Ihr AI-Ready Workplace, modular zusammengestellt.
Cloud-Arbeitsplätze einführen
Den Arbeitsplatz von Grund auf in die Cloud bringen: Lizenzen, Identitäten, Geräte, Sicherheit. Strukturiert geplant, kontrolliert ausgerollt, mit Begleitung bis zur produktiven Nutzung.
Datenchaos beenden, Wissen auffindbar machen
Eine Informationsarchitektur, die dafür sorgt, dass Dokumente gefunden werden, Versionen eindeutig sind und KI auf strukturierte Daten zugreifen kann. Die Grundlage für alles, was nach der Migration kommt.
KI im Arbeitsalltag verankern
Copilot einführen heißt nicht nur Lizenzen aktivieren. Es heißt: Daten vorbereiten, Governance aufsetzen, Mitarbeitende schulen und sicherstellen, dass KI im Kontext Ihrer Unternehmensdaten arbeitet.
Geräte bereitstellen, ohne sie verwalten zu müssen
Neue Mitarbeitende bekommen ein Gerät, melden sich an und sind arbeitsfähig. Sicherheitsrichtlinien greifen automatisch, Updates laufen im Hintergrund, die IT muss kein Gerät mehr manuell einrichten.
Routineaufgaben durch Agents ersetzen
Wiederkehrende Abläufe, die heute manuell laufen, können automatisiert werden: Dokumentenverarbeitung, Freigabeprozesse, Datenabgleiche. Mit Power Automate, AI Builder und Copilot Studio.
Mitarbeitende wirklich mitnehmen
Technik einzuführen ist der einfache Teil. Die Herausforderung ist, dass sie auch genutzt wird. Wir begleiten den Wandel mit Schulungen, Champions-Programmen und einer Adoption-Strategie, die zur Kultur Ihrer Organisation passt.
Arbeitsplätze von überall verfügbar machen
Für Szenarien, in denen Mitarbeitende mit jedem Gerät, von jedem Ort auf einen vollständigen Windows-Arbeitsplatz zugreifen müssen. Sicher, zentral verwaltet, ohne lokale Installation.
Den ganzen Workplace betreiben lassen
Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um den Rest: Monitoring, Support, Updates, Optimierung. Regelmäßige Reviews stellen sicher, dass Ihr Workplace nicht nur läuft, sondern besser wird.
Was uns von anderen Systemhäusern unterscheidet.
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Wir sind Cloud-Spezialisten mit Microsoft-Fokus. Kein IT-Dienstleister, der den Status quo verwaltet, sondern ein Team, das mit Unternehmen arbeitet, die etwas verändern wollen.
30+
Jahre Microsoft-Tiefe
Von On-Premise über Hybrid bis Cloud-First: Wir kennen nicht nur die aktuelle Plattform, sondern auch den Weg dorthin.
100+
Erfolgreiche Cloud-Projekte
Jedes Projekt mit individueller Ausgangslage, keines von der Stange. Für Unternehmen, Non-Profits und Startups, die mehr von ihrer IT erwarten.
Boutique
Enterprise-Niveau für jede Unternehmensgröße
Ob wachsendes Startup oder etablierter Mittelstand: Wir bringen Lösungen und Methoden, die sonst großen Organisationen vorbehalten sind, in Unternehmen, die sie genauso brauchen.
3-in-1
Beratung, Implementierung und Betrieb aus einer Hand
Kein Projektende, nach dem Sie allein dastehen. Von der Strategie über die Umsetzung bis zum laufenden Managed AI Workplace, alles aus einem Team.
DE | EN
Support in Deutsch und Englisch, auf allen Ebenen
1st, 2nd und 3rd Level Support. Bundesweit im Einsatz, international einsetzbar, Remote-First im Arbeitsmodell.
<3
Human Centric IT als Haltung
Technologie entfaltet ihren Wert erst, wenn sie zu den Menschen und der Organisation passt. Deshalb verstehen wir zuerst die menschlichen und organisatorischen Anforderungen, bevor wir eine technische Lösung gestalten.
“Lorem ipsum dolorem sit ame orem ipsu ipsum dolorem sit ame orem ipsum dolorem sit amm ipsum dolorem sit. Lorem ipsum dolorem sit ame orem Lorem ipsum dolorem sit ame orem ipsu ipsum dolorem sit ame orem ipsum dolorem sit amm ipsum dolorem sit.”
Microsoft 365-Lösung
+35
Geschäftsführerin Die Perspektive e.V.
Optimierte Ressourcennutzung
29%
ASB Regionalverband Ruhr e.V.
Fragen, die uns vor dem Erstgespräch oft gestellt werden.
Ja. Genau dafür ist unser Phasenmodell gedacht. Wir migrieren nicht in einem Big Bang, sondern in kontrollierten Wellen mit Pilotgruppen. Während der Migration laufen Ihre bestehenden Systeme weiter, bis die neue Umgebung produktiv übernommen werden kann.
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Lorem ipsum dolorem
Lorem ipsum dolorem
Lorem ipsum dolorem
Lorem ipsum
Lorem ipsum dolorem
Lorem ipsum dolorem
Lorem ipsum dolorem
Lorem ipsum dolorem
Ja. Für Startups, die bei null beginnen, ist der Aufbau eines Modern Workplace in der Regel schneller als eine Migration bestehender Systeme. Ein Basis-Setup mit Identitätsmanagement, Sicherheitsrichtlinien und Kollaborationsumgebung kann in wenigen Wochen stehen.
Lorem ipsum dolorem
Lorem ipsum dolorem
Lorem ipsum dolorem
Wenn die IT mehr bremst, als sie ermöglicht.
Tooling-Wildwuchs statt Standard
Slack hier, Google Docs dort, eine Datenbank in Notion: Jedes Team hat seine eigenen Werkzeuge mitgebracht. Was als Flexibilität begann, wird zum Risiko, sobald das Unternehmen wächst.
Investoren erwarten belastbare Strukturen
DSG-EKD, KDG, DSGVO: Welches Datenschutzrecht greift, hängt von der Trägerstruktur ab. Die Unsicherheit darüber, ob die bestehenden Systeme den jeweiligen Anforderungen genügen, begleitet viele Organisationen im Alltag.
Regulatorische Anforderungen, die mit dem Markt wachsen
Je nach Branche und Zielmärkten stehen unterschiedliche Compliance-Nachweise an: ISO 27001, branchenspezifische Regularien, Datenschutzanforderungen internationaler Kunden. Ohne eine saubere technische Basis lässt sich keine davon effizient abbilden.
Teams in mehreren Ländern, kein einheitliches Setup
Internationale Zusammenarbeit braucht mehr als Videocalls. Sie braucht ein gemeinsames System für Identität, Zugriff, Daten und Sicherheit über Ländergrenzen hinweg.
Geschwindigkeit braucht Struktur, nicht nur Tempo
Startups denken in Wochen, nicht in Monaten. Aber eine IT, die nur schnell und nicht skalierbar gebaut ist, wird zum Engpass bei der nächsten Wachstumsphase.
Kein Playbook für die IT
Es gibt keine SOPs, keine dokumentierten Prozesse, kein zentrales Wissensmanagement. Was im Kopf einzelner Personen steckt, geht verloren, wenn sie das Unternehmen verlassen.
Sie wissen, dass es so nicht weitergeht. Aber wo anfangen, wenn alles mit allem zusammenhängt?
Ein Modern Workplace wird nicht fertig. Er wird AI-Ready
Der AI-Ready Workplace
Microsoft 365, SharePoint, Teams und Co. – verständlich erklärt.
Sie kennen die Begriffe, aber nicht die Zusammenhänge? Unser Ratgeber erklärt in 10 Minuten, wie die einzelnen Bausteine eines Modern Workplace ineinandergreifen, ganz ohne Vorwissen.
Damit sich Veränderung auch in Ergebnissen zeigt.
Skaliert mit Ihrem Team, ohne Re-Architektur
Von 5 auf 50 auf 500 Mitarbeitende, ohne dass Sie Ihre IT-Grundstruktur jedes Mal neu denken müssen. Lizenzen, Geräte und Zugänge wachsen mit, Onboarding neuer Teammitglieder wird zum Standardprozess statt zum Einzelprojekt.
Compliance-Readiness für Due Diligence und Kundenprojekte
Die Microsoft Cloud erfüllt regulatorische Anforderungen by Design, einschließlich DSGVO, und macht Anforderungen wie NIS-2 deutlich einfacher umsetzbar. ISO-27001-Readiness, branchenspezifische Regularien und Investor-Anforderungen lassen sich auf dieser Basis strukturiert aufbauen.
Arbeitsplätze, die Ländergrenzen ignorieren
Ein einheitliches Setup für Identität, Zugriff und Zusammenarbeit, egal ob Ihr Team in Berlin, Tokio oder São Paulo sitzt. Kein Flickenteppich aus Einzellösungen, sondern ein System, das international funktioniert.
Daten, die von Anfang an strukturiert sind
Wer früh eine saubere Informationsarchitektur aufbaut, spart sich später die teure Nachstrukturierung. Und schafft von Tag eins die Basis für KI-gestützte Auswertungen auf dem eigenen Unternehmenswissen.
Zusammenarbeit mit der Geschwindigkeit eines Startups
Microsoft Teams spart Nutzenden durchschnittlich 1,9 Stunden pro Woche.² Kommunikation, Dokumente und Entscheidungen liegen am selben Ort, statt über fünf verschiedene Tools verstreut zu sein.
KI als Produktivitätshebel, nicht als Spielerei
Microsoft 365 Copilot spart Nutzenden durchschnittlich 9 Stunden pro Monat.³ Für Startups, in denen jede Stunde zählt, ist das kein Nice-to-have, sondern ein messbarer Wettbewerbsvorteil.
² Forrester TEI für Microsoft 365 E3, 2025. ³ Forrester TEI für Microsoft 365 Copilot, 2025. Hervorgehobene Kacheln (oben): persona-spezifische Schwerpunkte für Startups.
Compliance ist kein Hindernis. Sie ist eingebaut.
Die Microsoft Cloud erfüllt Sicherheitsstandards, die einzelne Unternehmen kaum aus eigener Kraft erreichen könnten. Wir sorgen dafür, dass diese Standards in Ihrem konkreten Kontext wirksam werden.
Informationssicherheits-Management
Cloud-Datenschutz
Privacy Information Management
KI-Management-System
Cloud Computing Compliance Criteria
Daten bleiben in der EU
Regulatorische Anforderungen, durch die wir Sie begleiten
DSGVO
Regulatorische Anforderungen by Design: Datenschutz ist in der Microsoft Cloud nicht nachgelagert, sondern in Architektur, Prozesse und Dokumentation eingebaut. Wir stellen sicher, dass Ihre Konfiguration den Anforderungen standhält.
NIS-2
Die neuen Cyber-Sicherheitspflichten betreffen zunehmend auch kleinere Unternehmen. Ein Modern Workplace auf Basis der Microsoft Cloud macht Anforderungen wie NIS-2 deutlich einfacher umsetzbar, von der Zugriffssteuerung bis zur Protokollierung.
EU AI Act
Compliance by Design für den Umgang mit KI: Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet jedes Unternehmen, das KI einsetzt, zur AI Literacy. Wir integrieren die Anforderungen in unsere Copilot-Einführungen.
EU AI Act
DSG-EKD und KDG für diakonische und kirchliche Träger, ISO-27001-Readiness für Tech-Startups, branchenspezifische Regularien für MedTech und Pharma: Wir kennen die Anforderungen Ihres Kontexts und bauen sie in die Lösung ein.
Compliance by Design: kein Add-on, sondern Baustein jeder Implementierung.
Wie das in Ihrem Alltag aussieht.
Projektunterlagen, die sich selbst sortieren
Vorher
Projektbezogene E-Mails und Anhänge werden manuell sortiert, umbenannt und Projekten zugewiesen. Der Verwaltungsaufwand bindet Kapazitäten, die in der eigentlichen Projektarbeit fehlen.
Nachher
Power Automate und AI Builder erkennen projektbezogene E-Mails automatisch, extrahieren Anhänge, benennen sie nach einheitlichem Schema um und ordnen sie dem richtigen Projekt zu. Nachvollziehbarkeit gesichert, manueller Aufwand minimiert.
Max Mustermann
Company GmbH
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb: ein klarer Pfad.
Wir stellen erst die Diagnose, bevor wir etwas verschreiben. An jeder Stelle entscheiden Sie, wie weit Sie gehen möchten.
Geführt von Geschäftsführer und Transformation Lead. Wir hören zu, erfassen Ihren aktuellen Stand und geben eine erste Einschätzung. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das offen.
Strukturiertes Assessment Ihrer IT-Landschaft, Datenstrukturen und Compliance-Situation. Workshop, Interviews, technisches Audit und Tool-Scan. Ergebnis: Report mit Handlungsempfehlungen, Roadmap und Budgetkalkulation.
Umsetzung nach unserer AI-Ready-Workplace-Methodik. Strukturiert, transparent, ohne Big-Bang-Risiko.
Wenn gewünscht: laufender Betrieb, Monitoring, Optimierung und regelmäßige Reviews durch unser Managed-AI-Workplace-Team.
Implementierung endet hier. Betrieb übernehmen Sie selbst oder wir.
Ein Gespräch, das zeigt, wo Sie wirklich stehen.
Strukturiert, transparent, ohne Big Bang.
Vision und Ziele definieren
Bevor etwas geplant wird, klären wir gemeinsam, wohin die Reise gehen soll. Nicht technisch, sondern organisatorisch: Welche Probleme sollen gelöst werden? Welche Ergebnisse zählen? Wer muss eingebunden werden?
Deliverable: Vision-Dokument mit Zielbild, Stakeholder-Map, Erfolgskriterien
Status quo verstehen, Potenziale erkennen
Hier wird die Diagnose gestellt: Wo steht Ihre IT, wie sind Ihre Daten strukturiert, welche Compliance-Anforderungen gelten, und wie bereit ist die Organisation für KI? Dieses Assessment bildet die Grundlage für jede Empfehlung.
Deliverable: Cloud- & AI-Readiness Report mit Roadmap, Priorisierung und Budgetkalkulation
Fundament setzen
Die technische Basis wird aufgebaut, abgestimmt auf die Ergebnisse des Assessments. Tenant-Konfiguration, Identitätsmanagement, Sicherheitsrichtlinien, SharePoint-Informationsarchitektur, Migrationen.
Deliverable: Konfigurierte und dokumentierte Arbeitsumgebung, bereit für den Rollout
Kontrolliert ausrollen
Kein Stichtag, an dem alles auf einmal umgestellt wird. Stattdessen: Wave-Rollouts mit Pilotgruppen, die Erfahrungen sammeln und Feedback geben, bevor die nächste Gruppe folgt. Migration parallel und geplant.
Deliverable: Rollout-Protokoll mit Feedback-Dokumentation und Anpassungslog
Menschen mitnehmen
Die beste Technik bringt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Schulungen, die zum Arbeitsalltag passen. Champions, die als Multiplikatoren wirken. Gezielte Einführung von KI-Funktionen wie Copilot.
Deliverable: Adoption-Report mit Nutzungskennzahlen und Handlungsempfehlungen
Betrieb sichern, weiterentwickeln
Ein Modern Workplace ist nie fertig. Laufender Betrieb wird gesichert, regelmäßig überprüft und weiterentwickelt. Wer möchte, übergibt diese Phase an unser Managed-AI-Workplace-Team.
Deliverable: QBR-Report mit Status, Empfehlungen und Roadmap-Update
Ihr AI-Ready Workplace, modular zusammengestellt.
Cloud-Arbeitsplätze einführen
Den Arbeitsplatz von Grund auf in die Cloud bringen: Lizenzen, Identitäten, Geräte, Sicherheit. Strukturiert geplant, kontrolliert ausgerollt, mit Begleitung bis zur produktiven Nutzung.
Datenchaos beenden, Wissen auffindbar machen
Eine Informationsarchitektur, die dafür sorgt, dass Dokumente gefunden werden, Versionen eindeutig sind und KI auf strukturierte Daten zugreifen kann. Die Grundlage für alles, was nach der Migration kommt.
KI im Arbeitsalltag verankern
Copilot einführen heißt nicht nur Lizenzen aktivieren. Es heißt: Daten vorbereiten, Governance aufsetzen, Mitarbeitende schulen und sicherstellen, dass KI im Kontext Ihrer Unternehmensdaten arbeitet.
Geräte bereitstellen, ohne sie verwalten zu müssen
Neue Mitarbeitende bekommen ein Gerät, melden sich an und sind arbeitsfähig. Sicherheitsrichtlinien greifen automatisch, Updates laufen im Hintergrund, die IT muss kein Gerät mehr manuell einrichten.
Routineaufgaben durch Agents ersetzen
Wiederkehrende Abläufe, die heute manuell laufen, können automatisiert werden: Dokumentenverarbeitung, Freigabeprozesse, Datenabgleiche. Mit Power Automate, AI Builder und Copilot Studio.
Mitarbeitende wirklich mitnehmen
Technik einzuführen ist der einfache Teil. Die Herausforderung ist, dass sie auch genutzt wird. Wir begleiten den Wandel mit Schulungen, Champions-Programmen und einer Adoption-Strategie, die zur Kultur Ihrer Organisation passt.
Arbeitsplätze von überall verfügbar machen
Für Szenarien, in denen Mitarbeitende mit jedem Gerät, von jedem Ort auf einen vollständigen Windows-Arbeitsplatz zugreifen müssen. Sicher, zentral verwaltet, ohne lokale Installation.
Den ganzen Workplace betreiben lassen
Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um den Rest: Monitoring, Support, Updates, Optimierung. Regelmäßige Reviews stellen sicher, dass Ihr Workplace nicht nur läuft, sondern besser wird.
Was uns von anderen Systemhäusern unterscheidet.
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Wir sind Cloud-Spezialisten mit Microsoft-Fokus. Kein IT-Dienstleister, der den Status quo verwaltet, sondern ein Team, das mit Unternehmen arbeitet, die etwas verändern wollen.
30+
Jahre Microsoft-Tiefe
Von On-Premise über Hybrid bis Cloud-First: Wir kennen nicht nur die aktuelle Plattform, sondern auch den Weg dorthin.
100+
Erfolgreiche Cloud-Projekte
Jedes Projekt mit individueller Ausgangslage, keines von der Stange. Für Unternehmen, Non-Profits und Startups, die mehr von ihrer IT erwarten.
Boutique
Enterprise-Niveau für jede Unternehmensgröße
Ob wachsendes Startup oder etablierter Mittelstand: Wir bringen Lösungen und Methoden, die sonst großen Organisationen vorbehalten sind, in Unternehmen, die sie genauso brauchen.
3-in-1
Beratung, Implementierung und Betrieb aus einer Hand
Kein Projektende, nach dem Sie allein dastehen. Von der Strategie über die Umsetzung bis zum laufenden Managed AI Workplace, alles aus einem Team.
DE | EN
Support in Deutsch und Englisch, auf allen Ebenen
1st, 2nd und 3rd Level Support. Bundesweit im Einsatz, international einsetzbar, Remote-First im Arbeitsmodell.
<3
Human Centric IT als Haltung
Technologie entfaltet ihren Wert erst, wenn sie zu den Menschen und der Organisation passt. Deshalb verstehen wir zuerst die menschlichen und organisatorischen Anforderungen, bevor wir eine technische Lösung gestalten.
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Microsoft 365-Lösung
+35
Geschäftsführerin Die Perspektive e.V.
Optimierte Ressourcennutzung
29%
ASB Regionalverband Ruhr e.V.
Fragen, die uns vor dem Erstgespräch oft gestellt werden.
Ja. Genau dafür ist unser Phasenmodell gedacht. Wir migrieren nicht in einem Big Bang, sondern in kontrollierten Wellen mit Pilotgruppen. Während der Migration laufen Ihre bestehenden Systeme weiter, bis die neue Umgebung produktiv übernommen werden kann.
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Ja. Für Startups, die bei null beginnen, ist der Aufbau eines Modern Workplace in der Regel schneller als eine Migration bestehender Systeme. Ein Basis-Setup mit Identitätsmanagement, Sicherheitsrichtlinien und Kollaborationsumgebung kann in wenigen Wochen stehen.
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Veränderung beginnt mit einem Gespräch. In einem kostenfreien Erstgespräch hören wir zu, verstehen Ihre Herausforderungen und zeigen Ihnen, wie moderne IT Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.